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档案整理 

发布时间:2017/05/10

  长春市鑫亚档案服务优先公司拥有大量经验丰富的档案工作人员,为行政机关、企事业单位提供档案整理和归档,帮助客户顺利完成各项档案的达标、验收、进馆事项。
  
  (1)、整理档案范围
  
  按照有关档案法律、法规的要求,为行政机关、企事业单位提供档案整理和归档,主要归档档案有:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
  
  (2)、档案整理程序
  
  接受档案所有者的整理申请,对其所要整理档案的内容、数量和整理、保管状况进行系统调研,做出评估,为档案整理提供科学依据。
  
  通过磋商,对双方的权利、义务,代整理档案的整理、管理、保护、保密、利用以及整理费用等事项达成共识。
  
  鉴定档案整理协议,并对档案进行清点统计。
  
  按照国家档案局有关规定和客户有关规范和整理要求对档案进行整理。
  
  对档案整理服务结果进行验收。
  
  办理档案交接手续。
  
  (3)、档案整理流程
  
  制订档案整理方案、区分全宗、分类、组卷、卷内文件的排列、拟写案卷标题、复查、编目、装订(或不装订)、案卷排列、汇编案卷目录。(根据国家档案局最新案卷整理规范,我们可以按照新的档案整理要求提供档案整理服务)
  
  (4)、档案整理保密措施
  
  代整理档案属于客户所有,其中包括党和国家的秘密事项,以及企业商业秘密和技术秘密,甚至包括个人隐私等。因此,我中心将严格遵守国家有关保密规定,保证档案资料内容和载体的绝对安全。

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